Excel 50 Pro Tips

एक्सेल फॉर्मुले मराठीत

🧭 Navigation & Selection (नेव्हिगेशन आणि निवड – 1 ते 10)

1. Ctrl + बाण की (Arrow Keys) – डेटा संपेपर्यंत झपाट्याने जा

2. Ctrl + Shift + बाण की – डेटा पटकन निवडा

3. Ctrl + A – सर्व डेटा निवडा (दोनदा दाबल्यास संपूर्ण शीट)

4. Ctrl + Space – संपूर्ण कॉलम निवडा

5. Shift + Space – संपूर्ण रो (row) निवडा

6. Ctrl + Home – सुरुवातीच्या सेलवर (A1) जा

7. Ctrl + End – शेवटच्या भरलेल्या सेलवर जा

8. F5 किंवा Ctrl + G – विशिष्ट सेलवर जा (Go To)

9. Ctrl + Page Up/Down – शीट्समध्ये पुढे-पाठ मागे जा

10. Ctrl + F / Ctrl + H – शोधा किंवा ‘Find & Replace’ करा

📝 Data Entry & Editing (डेटा एंट्री व एडिटिंग – 11 ते 20)

11. Alt + Enter – एका सेलमध्ये नवीन ओळ घ्या

12. Ctrl + ; – आजची तारीख टाका

13. Ctrl + Shift + : – सध्याची वेळ टाका

14. F2 – सेल एडिट करा

15. Ctrl + Z / Ctrl + Y – मागे जा / पुढे जा (Undo / Redo)

16. Ctrl + D – वरील डेटा खाली कॉपी करा

17. Ctrl + R – डावीकडील डेटा उजवीकडे कॉपी करा

18. =UPPER(), =LOWER(), =PROPER() – अक्षरांचे रूपांतर (मोठं, लहान, योग्य केस)

19. Data Validation वापरा – ड्रॉपडाउन मेनू तयार करा

20. Flash Fill (Ctrl + E) – डेटा पॅटर्न ओळखून स्वयंचलित भरणे

🧮 Formulas & Functions (सूत्रे व फंक्शन्स – 21 ते 30)

21. =SUM(), =AVERAGE(), =MIN(), =MAX() – मूलभूत गणना (बेरीज, सरासरी, किमान, कमाल)

22. =IF() – अटीवर आधारित निर्णय

23. =IFERROR() – एरर असल्यास पर्याय देणे

24. =VLOOKUP() – कॉलममध्ये मूल्य शोधणे

25. =HLOOKUP() – रोमध्ये मूल्य शोधणे

26. =XLOOKUP() – नवीन, लवचिक शोध सूत्र

27. =INDEX() + MATCH() – प्रगत शोध

28. =COUNTIF() / =SUMIF() – अटीवर आधारित मोजणी / बेरीज

29. =TEXT() – तारीख / संख्या हवी त्या फॉरमॅटमध्ये दर्शवा

30. =CONCAT() / =TEXTJOIN() – मजकूर एकत्र करा

🎨 Formatting & Appearance (स्वरूप व सादरीकरण – 31 ते 40)

31. Ctrl + 1 – 'Format Cells' डायलॉग उघडा

32. Alt + H + O + I – कॉलमची रुंदी आपोआप जुळवा

33. Conditional Formatting वापरा – मूल्यांनुसार रंग दर्शवा

34. Custom Number Formats वापरा – खास फॉरमॅट (#,##0, 0.00%, इ.)

35. Freeze Panes – हेडर रows फिक्स करा

36. Ctrl + T – डेटाला टेबलमध्ये रूपांतरित करा

37. Themes & Styles वापरा – आकर्षक डिझाइन मिळवा

38. Merge & Center – शीर्षके (headers) एकत्र करा

39. Duplicate values हायलाईट करा – पुनरावृत्त डेटा ओळखा

40. Borders, रंग आणि Font style वापरा – आकर्षक स्वरूपासाठी

📊 Data Analysis & Visualization (डेटा विश्लेषण व दृश्य सादरीकरण – 41 ते 50)

41. Pivot Table टाका (Alt + N + V) – डेटा सारांशासाठी

42. Alt + F1 – झटपट चार्ट तयार करा

43. Slicers वापरा – Pivot Table ला फिल्टर करा

44. Timeline वापरा – डेटावर आधारित फिल्टर

45. Dynamic Charts तयार करा – डेटा टेबलवर आधारित

46. Quick Analysis Tool (Ctrl + Q) – जलद चार्ट, टोटल, ट्रेंड

47. Filters व Sort वापरा – डेटा सॉर्ट व फिल्टर करा

48. Group/Ungroup वापरा – Pivot Table मधील विभाग करा

49. Named Ranges वापरा – फॉर्म्युलामध्ये ओळख ठेवण्यासाठी

50. Goal Seek व What-If Analysis वापरा – भविष्यातील मूल्यांचा अंदाज

Excel Tip in English

🧭 Navigation & Selection (1–10)

1. Ctrl + Arrow Keys – Jump to end of data

2. Ctrl + Shift + Arrow Keys – Select data quickly

3. Ctrl + A – Select all data (press twice for full sheet)

4. Ctrl + Space – Select the entire column

5. Shift + Space – Select the entire row

6. Ctrl + Home – Go to the start (A1)

7. Ctrl + End – Go to the last cell with data

8. F5 or Ctrl + G – Go to a specific cell (Go To)

9. Ctrl + Page Up/Down – Switch between sheets

10. Ctrl + F or Ctrl + H – Find or Find & Replace

📝 Data Entry & Editing (11–20)

11. Alt + Enter – Line break within a cell

12. Ctrl + ; – Insert current date

13. Ctrl + Shift + : – Insert current time

14. F2 – Edit active cell

15. Ctrl + Z / Ctrl + Y – Undo / Redo

16. Ctrl + D – Fill down

17. Ctrl + R – Fill right

18. =UPPER(), =LOWER(), =PROPER() – Change text case

19. Use Data Validation to create drop-downs

20. Use Flash Fill (Ctrl + E) for smart data patterns

🧮 Formulas & Functions (21–30)

21. =SUM(), =AVERAGE(), =MIN(), =MAX() – Basic calculations

22. =IF() – Conditional logic

23. =IFERROR() – Handle errors

24. =VLOOKUP() – Vertical lookup

25. =HLOOKUP() – Horizontal lookup

26. =XLOOKUP() – Newer, flexible lookup

27. =INDEX() + MATCH() – Advanced lookup

28. =COUNTIF() / =SUMIF() – Conditional count/sum

29. =TEXT() – Format numbers/dates

30. =CONCAT() / =TEXTJOIN() – Join text easily

🎨 Formatting & Appearance (31–40)

31. Ctrl + 1 – Open Format Cells dialog

32. Alt + H + O + I – Auto-fit column width

33. Use Conditional Formatting for visual insights

34. Apply custom number formats (#,##0, 0.00%, etc.)

35. Freeze Panes to keep headers visible

36. Format as Table (Ctrl + T)

37. Use Themes & Styles for quick design

38. Merge & Center headings

39. Highlight Duplicates using Conditional Formatting

40. Add Borders, Colors, and Font styles

📊 Data Analysis & Visualization (41–50)

41. Insert Pivot Table (Alt + N + V)

42. Insert Chart instantly (Alt + F1)

43. Use Slicers to filter Pivot Tables

44. Use Timeline for date-based filtering

45. Create Dynamic Charts using Tables

46. Use Quick Analysis Tool (Ctrl + Q)

47. Use Filters and Sort options

48. Use Group/Ungroup in Pivot Tables

49. Use Named Ranges for easier formulas

50. Use Goal Seek and What-If Analysis (Data → Forecast)

Our YouTube channel @makepresenceonline