Conditional Formatting हा Excel मधला एक powerful feature आहे जो आपल्याला विशिष्ट condition (अट) पूर्ण झाल्यावर cell चा रंग, फॉण्ट, बॉर्डर इ. बदलण्यासाठी वापरता येतो. याचा उपयोग करून data ला visually attractive आणि समजण्यास सोपा बनवता येतो.
✅ Conditional Formatting चा उपयोग कशासाठी होतो?
- मोठ्या डेटामध्ये specific values पटकन ओळखण्यासाठी
- टार्गेटपेक्षा कमी/जास्त values highlight करण्यासाठी
- डुप्लिकेट values शोधण्यासाठी
- टॉप 10 किंवा बॉटम 10 values दाखवण्यासाठी
- Data trends (जसे increasing/decreasing) ओळखण्यासाठी
🔧 Conditional Formatting कसं वापरायचं?
Step by Step:
- Cell Range निवडा – ज्या cell वर formatting करायची आहे ते select करा.
- Home Tab → Conditional Formatting वर क्लिक करा
- खालील options पैकी एक निवडा:
- Highlight Cell Rules: Greater than, Less than, Equal to, Between, etc.
- Top/Bottom Rules: Top 10 items, Bottom 10%, Above average, etc.
- Data Bars: Value वरून bar दाखवते.
- Color Scales: रंगाचा शेडिंग वापरून data वरून pattern दाखवतो.
- Icon Sets: Icons वापरून values दर्शवतो (जसे up/down arrow, ticks etc).
- तुमच्या condition नुसार value द्या आणि OK क्लिक करा.
📌 उदाहरण: तुम्ही मार्क्स च्या कॉलममध्ये 35 पेक्षा कमी मार्क असलेले विद्यार्थी हायलाइट करू इच्छिता:
- मार्क्स असलेला कॉलम select करा (उदा: C2:C20)
- Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Less Than वर जा
- 40 टाका आणि लाल रंग निवडा
- OK क्लिक करा → आता 35 पेक्षा कमी मार्क असलेले cells लाल रंगाने हायलाइट होतील
Conditional Formatting चे उपयोग
1. डेटा हायलाईट करण्यासाठी (To Highlight Important Data):
उदाहरण: जर एखाद्या सेलमधील मूल्य 100 पेक्षा जास्त असेल, तर त्या सेलचा रंग लाल करणे.
2. डुप्लिकेट व्हॅल्यू ओळखण्यासाठी (To Identify Duplicate Values):
- एका कॉलममध्ये सारख्या एंट्री असतील तर त्या रंगवता येतात.
- उदा. डुप्लिकेट मोबाईल नंबर किंवा ईमेल ID शोधणे.
3. डेटा व्हिज्युअलायझेशन (Data Visualization):
- Color Scales, Data Bars, आणि Icon Sets वापरून डेटा आकर्षक आणि समजायला सोपा होतो.
- उदा. Sales Performance मध्ये जास्त विक्री हिरव्या रंगात, कमी विक्री लाल रंगात दाखवणे.
4. Due Dates किंवा Deadlines ओळखण्यासाठी:
- जर कोणतीही डेट आजच्या तारखेपूर्वीची असेल, तर तो सेल लाल रंगात दाखवणे.
- उदा. पेंडिंग टास्क किंवा एक्सपायर झालेली बिलं हायलाईट करणे.
5. विशिष्ट शब्द किंवा मजकूर शोधणे:
- जर सेलमध्ये “Pending”, “Fail”, “Absent” असे शब्द असतील तर त्या सेलला कलर कोड करणे.
✅ 6. रँकिंग किंवा परफॉर्मन्स ट्रॅकिंग:
- टॉप 10 विद्यार्थी, बॉटम 5 परफॉर्मर्स हायलाईट करणे.
- Conditional formatting वापरून Automatic Ranking Visual तयार करता येतो.
Advance टिप्स:
- Custom Formula वापरून Conditional Formatting करता येतं (उदा: =MOD(ROW(),2)=0 for alternate rows)
- Multiple rules एकाच range साठी लागू करता येतात
- Manage Rules वरून तुम्ही सर्व rules edit किंवा delete करू शकता
अश्याच माहितीसाठी येत राहा आपल्याच वेबसाईट वर म्हणजेच makepresence.online वर
